山東省青島市城建檔案館在山東省率先開(kāi)展建設(shè)工程檔案在線接收工作的基礎(chǔ)上，著眼于電子圖紙無(wú)法編制為電子竣工圖的難題，以數(shù)字化為突破口，通過(guò)為企業(yè)免費(fèi)提供電子竣工圖章的方式，打破技術(shù)壁壘，率先實(shí)施了“電子竣工圖歸檔”新模式，在市重點(diǎn)項(xiàng)目海天中心一期工程試點(diǎn)以來(lái)，使用電子簽章費(fèi)用僅為傳統(tǒng)竣工圖紙打印費(fèi)用的2%，較傳統(tǒng)歸檔模式節(jié)約成本費(fèi)用達(dá)95%以上，實(shí)現(xiàn)了“兩提高一降低”。

　　一、優(yōu)化成圖模式，提高檔案質(zhì)量。

　　通過(guò)在電子竣工圖紙上加蓋電子竣工圖簽章，整合工程建設(shè)項(xiàng)目參建各方電子簽章信息，實(shí)現(xiàn)原生電子竣工圖歸檔。

　　一是確保檔案的真實(shí)性。利用電子簽章防篡改的特性，原生電子竣工圖一旦被修改，電子簽章自動(dòng)失效。同時(shí)實(shí)現(xiàn)電子簽章的自動(dòng)驗(yàn)證，有效保證了原生電子竣工圖的真實(shí)性。

　　二是提高檔案的清晰度。傳統(tǒng)竣工圖紙掃描成像受限于紙質(zhì)圖紙質(zhì)量、掃描像素大小等客觀因素，復(fù)制利用時(shí)會(huì)出現(xiàn)模糊不清的情況。通過(guò)原生電子竣工圖歸檔，可減少圖紙打印再掃描過(guò)程中造成的損害，消除掃描產(chǎn)生的圖像噪點(diǎn)，圖像質(zhì)量得到大幅提升。

　　三是提升檔案的可用性。原生電子竣工圖相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)竣工圖，可以達(dá)到圖紙文件的100%識(shí)別，有效提取竣工圖中的數(shù)據(jù)信息，為后期電子竣工圖的再利用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　二、強(qiáng)化數(shù)據(jù)利用，提高辦事效率。

　　主動(dòng)站在企業(yè)的角度想問(wèn)題、搞創(chuàng)新、抓服務(wù)，簡(jiǎn)化辦事流程，提高服務(wù)效率。

　　一是縮短準(zhǔn)備時(shí)間。傳統(tǒng)的紙質(zhì)竣工圖移交需經(jīng)歷“曬圖、簽章、整理、著錄、掃描、裝訂、裝盒、歸檔”等8個(gè)環(huán)節(jié)，原生電子竣工圖歸檔可直接縮減為“導(dǎo)出電子圖紙、加蓋電子簽章、歸檔”等3個(gè)環(huán)節(jié)，使企業(yè)移交檔案更加便利快捷。

　　二是簡(jiǎn)化辦事流程。由原先的接收紙質(zhì)竣工圖及其掃描件，縮減為只接收原生電子竣工圖，企業(yè)通過(guò)在線報(bào)送系統(tǒng)移交，城建檔案館同步開(kāi)展線上審核、自動(dòng)歸檔，實(shí)現(xiàn)了“不見(jiàn)面歸檔”，提升了企業(yè)的滿意度。

　　三是提高服務(wù)效率。通過(guò)在線報(bào)送系統(tǒng)，可自動(dòng)提取、審核電子簽章信息，實(shí)現(xiàn)原生電子竣工圖的智能審核，無(wú)需審核圖紙清晰度，極大地縮短了竣工圖的審核時(shí)間，讓企業(yè)辦事省時(shí)、省心、省力。

　　三、集成數(shù)字流程，降低企業(yè)成本

　　實(shí)現(xiàn)原生電子竣工圖歸檔，可為企業(yè)減負(fù)降本增效，助力優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境。

　　一是降低圖紙打印成本。通過(guò)原生電子竣工圖歸檔，企業(yè)可不再打印紙質(zhì)竣工圖，有效減少了傳統(tǒng)紙質(zhì)竣工圖歸檔產(chǎn)生的曬圖費(fèi)用，且免費(fèi)獲得電子竣工圖章，節(jié)約成本，綠色環(huán)保。

　　二是降低整理掃描成本。傳統(tǒng)紙質(zhì)竣工圖移交前，需要安排專(zhuān)業(yè)的人員、設(shè)備，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理和數(shù)字化掃描。通過(guò)原生電子竣工圖歸檔，有效降低了整理掃描成本。

　　三是降低人力物力成本。傳統(tǒng)紙質(zhì)竣工圖需要多方線下簽字蓋章，產(chǎn)生大量的人力物力成本。原生電子竣工圖歸檔實(shí)現(xiàn)了“全程網(wǎng)辦”，讓企業(yè)辦事更便捷高效。

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